SEGRETERIA

Competenze

Il servizio ha per competenza la gestione del personale e di supporto agli altri uffici interniche, a titolo non meramente esaustivo si può così brevemente riassumere, con esclusione di alcune competenze assegnate ad altri servizi:

GESTIONE PERSONALE

Attivazione ed espletamento delle procedure correlate alle assunzioni di personale
Predisposizione e stipulazione contratti individuali di lavoro
Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali e sanitari
Gestione stages estivi di alunni (contatti con gli Istituti scolastici, organizzazione, stipula convenzione, compilazione schede presenze e scheda valutazione finale)
Gestione dei procedimenti disciplinari
Gestione del contenzioso del lavoro
Attivazione accertamenti sanitari ed adempimenti conseguenti
Statistiche diverse (conto annuale, L. 68/99 ecc.)
Diritto allo studio
Gestione dei permessi sindacali e assemblee
Cura e gestione dei rapporti con le OO.SS. e le R.S.U. e della contrattazione integrativa
Gestione della parte giuridico-normativa del rapporto di lavoro e del CCNL
Gestione e liquidazione delle missioni del personale dipendente
Corsi di aggiornamento, formazione, specializzazione per i dipendenti comunali
Gestione servizio mensa dipendenti
Gestione rilevazione presenze dipendenti
Adempimenti connessi alle comunicazioni ex art. 4 - comma 5 - D.Lgs. 8/04/2003 n. 66 (lavoro straordinario)
Tenuta dei rapporti con l'Agenzia Autonoma dei Segretari Comunali
Quantificazione e liquidazione gettoni di presenza sedute consiliari
Predisposizione Conto Annuale
Adozione di ulteriori atti rientranti nell'attività di gestione del personale

SUPPORTO ALLE VARIE STRUTTURE INTERNE

Raccolta atti normativi, deliberazioni, determinazioni, contratti
Assistenza agli organi collegiali
Gestione delle deliberazioni e delle determinazioni,
Gestione del protocollo generale
Gestione albo pretorio
Gestione dei servizi connessi all'attività della Giunta (adunanze, convocazioni, tenuta atti, videoscrittura atti, trasmissione..)
Gestione archivi: storico e corrente
Gestione dei servizi connessi all'attività del Consiglio Comunale (adunanze, convocazioni, tenuta atti, videoscrittura atti, trasmissione..)
Predisposizione bozze Regolamenti
Predisposizione bozza ordinanze sindacali,
Adozione delle attività connesse allo status di amministratori comunali (aspettativa, permessi, assenza dal lavoro, indennità di carica, presenza, aggiornamento, divieto di cumulo, indennità di missione, diritto di visione atti,.)
Gestione e tenuta dell'archivio corrente e di deposito.
Adozione di ulteriori atti rientranti nell'attività alle varie strutture interne

ALTRO

Registrazione e trascrizione dei contratti
Servizio di centralino telefonico
Albo dei beneficiari di provvidenze economiche
Gestione servizio pulizia uffici comunali
Gestione spese di rappresentanza
Rilevazioni statistiche correlate al proprio servizio
Adozione di tutti gli atti amministrativi ed attività per la funzionalità del servizio

GESTIONE BIBLIOTECA

Adesione al sistema bibliotecario
Acquisto libri
Richiesta contributi
Adozione di tutti gli atti amministrativi ed attività per la funzionalità della biblioteca.

Tipo di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

AREA AMMINISTRATIVA

Sede

Via Vittorio Emanuele, 79 - 12062 Cherasco (CN)

Municipio di Cherasco

Il Municipio è l'edificio destinato ad essere sede degli uffici (o parte degli uffici) di un'Amministrazione Comunale, nonché dell'aula per le Sedute del Consiglio.

Indirizzo: Via Vittorio Emanuele, 79, 12062, Cherasco CN, Italia